Administrative Manager
Pubblicato il 14-09-2026 - Human Value in Lazio
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Ruolo Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica.
La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell'ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni.
Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.
Responsabilità Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA, Intrastat e Reverse Charge Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti Supervisionare l'assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale Gestire e controllare il piano industriale aziendale Coordinare una collaboratrice Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC,
dichiarazioni, registri, White List e GSE Predisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti operativi con clienti, fornitori e vettori Utilizzare i dati del gestionale per il controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle performance aziendali
Requisiti Diploma in Ragioneria, preferibilmente con cultura universitaria, o Laurea in Economia Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e contabile, preferibilmente in aziende produttive Esperienza come Capo Contabile o Responsabile Amministrativo Preferibile esperienza nel settore degli infissi o in aziende manifatturiere analoghe Solida conoscenza di contabilità generale, bilancio civilistico, ciclo attivo e passivo, fiscalità Conoscenza della normativa IVA, della fatturazione UE ed EXTRA UE, Intrastat e Reverse Charge Esperienza nella gestione di banche, tesoreria, credito e recupero crediti Esperienza nella gestione e coordinamento di un team Ottima conoscenza di Office ed Excel Conoscenza di gestionali contabili, preferibilmente Mexal Passpartout o similari, e del CSM Preferibile conoscenza della lingua inglese Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità Autonomia, precisione e capacità organizzative Capacità analitiche, di controllo e di reporting Leadership, capacità comunicative e relazionali Proattività, empatia e attitudine al lavoro di squadra Approccio operativo, partecipativo e orientato alla soluzione
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