Warehouse Manager Ho.Re.Ca Padova
Pubblicato il 16-09-2026 - Soplaya in Padova
Siamo l'azienda a più forte crescita nel settore Horeca, scelta da oltre 3.500 clienti in 30 province, con oltre 400.000 consegne effettuate e volumi gestiti per oltre €60M, raddoppiati ogni anno per 9 anni. La nostra missione è ambiziosa: costruire il futuro degli acquisti Horeca e diventare la piattaforma di riferimento per il procurement della ristorazione. Siamo lo strumento All in One per i professionisti del food service.
Come Warehouse Manager entrerai nel team Operations e sarai il punto di riferimento operativo del nostro hub di Padova: guiderai le squadre di inbound, picking e packing e coordinerai i flussi della giornata, con responsabilità diretta sul livello di servizio delle consegne.
Chi siamo
Soplaya è una Piattaforma per gli acquisti Horeca in rapida crescita, nominata da Financial Times, Sifted e FoodTech 500 tra le aziende a più rapida crescita d'Europa. Abbiamo raccolto oltre €30M da fondi come P101, Riello Investimenti, Alkemia Capital e CDP.
Mettiamo in contatto diretto ristoratori e produttori e gestiamo ogni passaggio del procurement (ordini, fatturazione, pagamenti, logistica e consegne) in un'unica piattaforma. Il magazzino è il punto in cui questa promessa si mantiene: è qui che gli ordini diventano consegne puntuali nelle cucine dei nostri clienti, ed è qui che entri tu.
- Sarai il riferimento operativo dell'hub di Padova , con responsabilità diretta sull'On Time In Full e sulla qualità del servizio che promettiamo ai nostri clienti;
- Coordinerai i flussi in entrata e in uscita e organizzerai il lavoro dei colleghi, distribuendo i compiti e tenendo il ritmo nelle fasi di picco perché ogni ordine sia pronto nei tempi;
- Avrai piena responsabilità sui processi di picking, packing e shipping lavorando in stretto contatto con gli altri team dell’azienda,
così che le informazioni circolino e le spedizioni del giorno successivo partano complete e senza errori;
- Presidierai la qualità e la conformità della merce : controllo del food waste, correttezza e tracciabilità dei lotti, nessun prodotto non conforme che parte in consegna;
- Ti occuperai di supervisionare e gestire i conferimenti dei produttori e le relative comunicazioni, verificando che ordini, quantità e qualità in ingresso siano sempre corretti;
- Intercetterai e risolverai i problemi degli ordini prima che arrivino al cliente, proponendo interventi concreti per rendere il magazzino più efficiente ogni giorno.
Chi cerchiamo
- Hai un’esperienza consolidata (indicativamente 5+ anni) come coordinatore di magazzini di distribuzione alimentare con prodotti freschi e catena del freddo, con piena ownership dei risultati operativi;
- Hai già guidato e coordinato una squadra di magazzino , con responsabilità diretta sull'operatività quotidiana;
- Provieni dalla distribuzione alimentare alla ristorazione : conosci ritmi, deperibilità e standard di servizio del settore;
- Padroneggi processi (picking, packing, shipping, controllo lotti e conformità, Just In Time) e gestionali di magazzino ;
- Hai un approccio data-driven : leggi e usi i numeri dell'operatività (On Time In Full, food waste, overtime) per prendere decisioni;
- Hai un’autonomia decisionale e lucidità sotto pressione, con mentalità orientata al risultato.
Nice to have: HACCP,
esperienza in marketplace o startup, conoscenza dell'inglese. Patente B.
- Retribuzione competitiva: RAL tra €35.000 e €45.000 in base all'esperienza, più straordinari, buoni pasto e premio di overperformance sugli obiettivi;
- Impatto concreto: sarai protagonista dell'operatività dell'hub, con molta delega e responsabilità; il merito di ciò che farai è tuo, e qui non c'è spazio per meri esecutori;
- Crescita reale: siamo un'azienda in forte espansione, con percorsi di crescita più rapidi rispetto alle prassi di settore per chi porta risultati;
- Un pacchetto welfare & benefit coi fiocchi: welfare Coverflex, assistenza sanitaria integrativa Fondo Est, community di sconto Ennevolte e Corporate Agevolazioni, crediti di acquisto in piattaforma Soplaya e degustazioni delle eccellenze dei nostri produttori.
In Soplaya conta il merito, non i titoli. Diciamo le cose come stanno, manteniamo le promesse e ci aiutiamo a vicenda per arrivare al risultato. I nostri valori guidano ogni giornata: Challenge the Status Quo , Think Like a Customer , Take Ownership , Be Reliable , Share Direct Feedback . Se ti riconosci in questo, sei nel posto giusto.
Processo di selezione
- Un colloquio di 45' con Gian Carlo Cesarin COO & CO-Founder e Filippo Maria Filippi , General Manager;
- Un incontro fisico in magazzino con Martina Merlo , Hub Manager di Padova e tutto il resto della squadra.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101/2018.
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