14 set - Milano
Turn Key Global Service
Junior HR & Operations Assistant – Stage
Turn Key Global Service S.r.l.ricerca una persona da inserire attraverso untirocinio extracurriculareallinterno dellareaHR & Operations, con lobiettivo di costruire un percorso di crescita professionale e valutare, al termine dello stage, la prosecuzione del rapporto tramitecontratto di apprendistato.
Sede di lavoro:Milano
Modalità:in presenza
Tipologia:tirocinio extracurriculare
Indennità di partecipazione:€ 800 – € ***** mensili
Limporto effettivo sarà definito prima dellavvio allinterno del progetto formativo, sulla base dellimpegno orario previsto.
Il ruolo
La risorsa lavorerà a stretto contatto conRisorse Umane e Operation Manager, diventando progressivamente un punto di supporto tra gestione del personale, organizzazione dei servizi e relazione con clienti e personale operativo.
Non cerchiamo necessariamente una persona con esperienza: il percorso è pensato per consentire lacquisizione progressiva delle competenze necessarie al ruolo.
Di cosa ti occuperai
In affiancamento al team HR e Operations:
raccolta e verifica della documentazione dei candidati prima dellinserimento;
predisposizione e invio dellerichieste di assunzione al consulente del lavoro;
creazione e aggiornamento delleanagrafiche del personale su Serdata;
supporto agli adempimenti amministrativi relativi allingresso delle nuove risorse;
pubblicazione degli annunci di ricerca del personale sulla base delle esigenze operative;
primo screening delle candidature e organizzazione dei contatti con i candidati;
supporto allOperation Manager nellorganizzazione dei nuovi inserimenti sui cantieri;
programmazione degliinterventi straordinari e periodici;
raccolta delle informazioni relative agli interventi effettuati e relativarendicontazione;
aggiornamento e verifica dei dati operativi;
interlocuzione telefonica e via e-mail con clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori;
raccolta delle segnalazioni relative a eventualidisservizi;
supporto allOperation Manager nella gestione delle richieste del cliente e nella verifica della relativa risoluzione;
attività di back office e front office a supporto delle aree HR e Operations.
Cosa cerchiamo
Valutiamo persone:
diplomate o laureate, anche senza precedente esperienza nel ruolo;
interessate a sviluppare competenze in ambitoHR, organizzazione e gestione operativa;
precise e organizzate;
con buona capacità di comunicazione scritta e telefonica;
a proprio agio nellutilizzo di strumenti informatici;
capaci di gestire priorità e attività differenti;
predisposte al rapporto con persone, clienti e personale operativo;
concrete e orientate alla soluzione dei problemi;
interessate a costruire un percorso competente continuativo allinterno dellazienda.
Costituiscono elementi di interesse percorsi di studio in ambito economico, amministrativo, risorse umane, organizzazione aziendale o discipline affini, senza rappresentare requisiti esclusivi.
Cosa offriamo
percorso iniziale instage extracurriculare;
indennità mensile da € 800 a € *****;
formazione sul campo e affiancamento alle funzioni HR e Operations;
utilizzo dei sistemi aziendali di gestione del personale e delle attività operative;
acquisizione di competenze trasversali in amministrazione del personale, recruiting, organizzazione dei servizi e customer management;
progressiva autonomia nel ruolo;
al termine dello stage, in caso di valutazione positiva e reciproco interesse,possibilità di inserimento tramite contratto di apprendistato.
Lobiettivo è formare internamente una figura che possa evolvere nel ruolo diHR & Operations Assistant, diventando un riferimento operativo sia per le Risorse Umane sia per lOperation Manager.
La selezione è rivolta a persone di qualsiasi genere e sarà condotta sulla base di criteri professionali, oggettivi e non discriminatori, nel rispetto della normativa vigente.
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla procedura di selezione, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
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