Junior Office & Administrative Assistant
Pubblicato il 16-09-2026 - Alma Farmacie in Poreta
Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.
Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.
Di cosa ti occuperai
- Supporto alle attività amministrative e di back office;
- organizzazione,archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
- inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report;
- gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni;
- predisposizionedei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up;
- organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche;
- coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni;
- supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.
Chi stiamo cercando
La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.
In particolare, cerchiamo:
- diploma o laurea;
- eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze;
- buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione;
- discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- disponibilità alavorare full time e in presenza presso la sede di Milano.
Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
- contratto di apprendistato;
- buoni pasto delvalore di €8 per ogni giornata lavorata;
- percorso iniziale di onboarding e affiancamento;
- tutor di riferimento e momenti periodici di feedback;
- acquisizione dicompetenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo;
- ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì,
Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.
Inserimento previsto: settembre.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. xysqume Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di possibilità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.