16 set - Terni
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Nasce una nuova opportunità nel settore dei servizi energetici a Terni: ricerchiamo un/una Addetto/a Documentazione per rafforzare il nostro team operativo. La nostra realtà, attiva nella gestione delle pratiche e dei flussi informativi, è un punto di riferimento per importanti clienti sul territorio. Qui, l'accuratezza e l'organizzazione documentale sono pilastri fondamentali. Il tuo ruolo sarà cruciale per garantire che ogni documento sia correttamente acquisito, archiviato, indicizzato e facilmente accessibile, fornendo supporto indispensabile a diverse funzioni aziendali. Lavorerai con precisione, gestendo quotidianamente un volume significativo di pratiche e collaborando attivamente con i colleghi. Sarai al centro di processi vitali, utilizzando TeamSystem e altri strumenti digitali avanzati, contribuendo direttamente all'efficienza operativa e alla qualità del nostro ufficio.
Attività principali: acquisizione, digitalizzazione e indicizzazione di circa 60-70 documenti al giorno (contratti, bollette, verbali di lettura) su piattaforma TeamSystem e gestionale interno;
verifica della completezza e coerenza dei dati documentali e anagrafici, segnalando eventuali discordanze;
archiviazione digitale e fisica della documentazione secondo le procedure aziendali, assicurando massima reperibilità e sicurezza;
supporto proattivo ai colleghi di back office e front office per la ricerca e l'estrazione rapida di documenti specifici;
gestione e aggiornamento puntuale dello scadenzario documentale e dei fascicoli elettronici, rispettando le scadenze.
Offerta e benefit: contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a inserimento solido;
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 € (CCNL Energia e Utilities);
formazione continua e affiancamento costante per la crescita professionale;
Buoni pasto giornalieri;
Welfare aziendale con convenzioni dedicate;
ingresso previsto a breve, con start nelle prossime settimane.
Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore
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