16 set - Bardi
Altro
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali?
La posizione
Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99, da inserire all'interno della struttura con un ruolo trasversale di supporto all'Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office e.
L'Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell'organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l'Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e adattabile,
con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
Supportare il Team Travel nell'organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell'Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management,
Monitorare attività, impegni e relative scadenze, assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni concordate;
Gestire la documentazione e le attività di back office, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione delle in
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