16 set - Andalo
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Executive Assistant Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.
Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.
La persona entrerà a far parte di un contesto dinamico e stimolante, offrendo supporto diretto alla Direzione/Presidenza contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle principali attività di coordinamento.
Il ruolo prevede una costante interazione con interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale, e richiede elevate capacità organizzative, autonomia, flessibilità e una spiccata capacità di gestione delle relazioni.
Principali responsabilità Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità;
Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche in ambito internazionale;
Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento;
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni;
Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni;
Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo la massima discrezione e confidenzialità;
Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.
Il profilo ideale Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o analoghi, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.
La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli e una naturale capacità di gestire con efficacia priorità, scadenze ed interlocutori diversi.
Sono fondamentali discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività, insieme a una resistente attitudine al problem solving e alla
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