16 set - Frigento
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Position Mission La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi. L'Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione. Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità.
Responsibilities Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza. Gestione dell'agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte. Organizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate. Interfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Predisposizione di presentazioni, reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione. Gestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative. Coordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l'accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.
Qualifications Esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati. Ottime doti relazionali e comunicative, robusto orientamento alla collaborazione. Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità. Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Esperie
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