Addetto Back Office Bilingue

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Profilo

Per azienda cliente operante nel settore del commercio all’ingrosso di frutta ricerchiamo un/a Addetto Back Office bilingue spagnolo prima lingua ed inglese come seconda. La risorsa verrà inserita presso lo stabilimento di Scanzano Jonico a servizio dei magazzini distribuiti sul territorio italiano.

Legga la panoramica di questa possibilità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.

Lavorerà a diretto riporto del Responsabile/Direttore dell’Area Commerciale e del Responsabile Amministrativo della Spagna, occupandosi delle attività amministrative connesse alla gestione delle forniture dello stabilimento e alla loro corretta collocazione presso i diversi magazzini.

La posizione prevede:

- Gestione amministrativa dell’attività commerciale: gestione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
- Gestione di documenti di trasporto (DDT) e fatture.
- Elaborazione di report.

Responsabilità

- Garantire il controllo e la gestione del sistema ERP per l’elaborazione dei dati delle forniture dello stabilimento e la registrazione accurata della logistica interna ed esterna.
- Gestire in modo strutturato l’attività commerciale amministrativa, curando l’inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e il rispetto delle tempistiche concordate.
- Affrontare e gestire problematiche, anomalie e reclami, raccogliendo le informazioni necessarie e collaborando con gli uffici di riferimento per la loro risoluzione.
- Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione amministrativa e di logistica, assicurando tracciabilità e ordine dei documenti cartacei e digitali.
- Gestire documenti di trasporto (DDT)



e fatture, verificando la correttezza dei dati e supportando il flusso amministrativo verso contabilità e magazzino.
- Elaborare report periodici relativi alle forniture, alla logistica e alle attività commerciali, fornendo dati strutturati al Direttore dell’Ufficio Commerciale.
- Aggiornare e mantenere i database aziendali, assicurando l’allineamento delle informazioni tra stabilimento, magazzini italiani e referente amministrativo spagnolo.

Skill e Professionalità

Formazione

Diploma di formazione professionale (FP) in ambito amministrativo o titolo equivalente/affine.

Cnoscenza lingua spagnola ed inglese

Esperienza richiesta

- Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, in particolare buona dimestichezza e rapidità nell’utilizzo di Excel.

Informazioni Aggiuntive

Posizione:

Amministrativo/a Back Office Italia

Area/Dipartimento/Azienda:

Stabilimento – Ufficio Commerciale

Tipo di orario:

Full-time (prevalentemente da remoto e tre mesi in presenza) LU-VE 30

Retribuzione (RAL):

22.000 € – 24.000 € lordi annui

Tipo di contratto:

Tempo indeterminato

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. xrtlpzc Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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