CEO-Assistenz (m/w)

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CEO-Assistenz (m/w)

Die rechte Hand des CEOs

Vollzeit | Neumarkt (Südtirol) | Ab sofort

Idealer Wohnort: Lana oder Umgebung · Sprachen: Deutsch & Italienisch

Wir bauen kein gewöhnliches Unternehmen auf. Mit Embrace Life Technologies entwickeln wir Technologien, die Beziehungen stärken, Familien fördern und Menschen helfen sollen, erfülltere Partnerschaften zu führen. Unsere App AmaMi wurde bereits mehr als 50.000 Mal heruntergeladen – und wir stehen damit erst am Anfang.

Wir sind überzeugt: Relationship Wellbeing wird eines der nächsten großen Themen unserer Gesellschaft. Die Menschen investieren heute Milliarden in Fitness, Ernährung, Achtsamkeit und Selbstoptimierung – und trotzdem erleben wir Einsamkeit, zerbrechende Beziehungen und eine wachsende Sehnsucht nach echter Verbundenheit. Wir glauben, dass die nächste große Entwicklung nicht darin bestehen wird, das Individuum noch weiter zu optimieren, sondern darin, seine Beziehungen wieder in den Mittelpunkt zu stellen. Die Wissenschaft gibt uns dabei recht: Solido, tragfähige Beziehungen gehören zu den entscheidenden Faktoren für ein glückliches und gesundes Leben. Stark in der Liebe. Stark im Leben. Dafür entwickeln wir AmaMi.

Und wir haben Großes vor: Wir wollen aus Südtirol heraus ein internationales Tech-Unternehmen aufbauen und AmaMi in Europa und darüber hinaus etablieren. In den kommenden Jahren wollen wir 5 bis 20 Millionen Menschen mit unseren Angeboten erreichen. Relationship Wellbeing ist ein weltweiter Milliardenmarkt. Wir wollen zu seinen Pionieren gehören.

Dafür suchen wir keine klassische Assistenz. Wir suchen die rechte Hand unseres CEOs – einen Menschen, der von Anfang an dabei sein, Verantwortung übernehmen und eines Tages sagen möchte: „Ich habe dieses Unternehmen mit aufgebaut.“

Deine Aufgaben

Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.

Du kümmerst Dich um Ausgangsrechnungen mit TIC, unterstützt beim Management unserer Investorenverträge und anderer Vertragsprozesse, übernimmst Aufgaben im Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass im CEO-Office organisatorisch die Fäden zusammenlaufen.

Und ja:



Gelegentlich gehört auch eine Chauffeurfahrt innerhalb von Südtirol oder im nahen Ausland dazu.

An einem Tag bereitest Du eine Investorenreise vor, am nächsten kümmerst Du Dich um einen Vertrag, dann muss kurzfristig ein Termin in Mailand organisiert werden und zwischendurch wartet eine Rechnung darauf, endlich verschickt zu werden. Wer glaubt für manche Aufgaben „überqualifiziert“ zu sein, ist für diese Stelle falsch. Wer sieht, was getan werden muss, und es einfach tut, könnte genau richtig sein.

Was Du mitbringen solltest

Deutsch und Italienisch musst Du perfekt in Wort und Schrift beherrschen. Du solltest hervorragend organisiert, absolut zuverlässig und diskret sein und auch dann den Überblick behalten, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren.

Im Kontakt mit Investoren, Geschäftspartnern und Mitarbeitern erwarten wir ein souveränes und gepflegtes Auftreten. Gleichzeitig solltest Du technisch affin sein und Dich schnell in neue Programme, Vertragsprozesse und digitale Abläufe einarbeiten können.

Vor allem suchen wir aber keinen Verwalter, sondern einen Macher. Jemanden, der Probleme möglichst löst, bevor der CEO überhaupt bemerkt, dass es sie gibt.

Und jetzt der Teil, den andere Stellenanzeigen gerne verschweigen

Wenn Du einen klassischen 9-to-5-Job suchst, solltest Du Dich nicht bei uns bewerben. Wir suchen einen Menschen, der sich als Mitunternehmer versteht, Verantwortung übernimmt und bereit ist, die berühmte Extrameile zu gehen.

Das bedeutet nicht, dass Arbeit Dein ganzes Leben sein soll. Im Gegenteil: Wir glauben an Ehe, Familie, Freundschaften und ein erfülltes Leben. Aber gerade deshalb suchen wir Menschen, die auch beruflich etwas aus ihrem Leben machen wollen.

Wer glaubt, Karriere bedeute vor allem Titel, automatische Gehaltserhöhungen und möglichst schnell ein größeres Büro, wird bei uns wahrscheinlich nicht glücklich.

Embrace ist ein Startup.

Es wird Druck geben. Es wird improvisiert werden. Es wird Dinge geben, die heute noch nicht funktionieren. Es wird Tage geben, an denen Du Aufgaben erledigst, die weit unter Deiner eigentlichen Qualifikation liegen. Und es wird Situationen geben,



in denen nicht gefragt wird, wer formal zuständig ist, sondern wer gerade anpacken kann.

Dafür bekommst Du etwas, das Dir ein etabliertes Unternehmen kaum bieten kann: Du kannst von Anfang an dabei sein. Du kannst unmittelbar erleben, wie aus einer Idee ein Unternehmen entsteht. Du kannst Verantwortung übernehmen, lange bevor Dir ein Konzern diese Verantwortung zutrauen würde. Du kannst Fehler machen, daraus lernen, mit uns wachsen und etwas mit aufbauen, das eines Tages Millionen Menschen erreichen soll. Vielleicht ist das nicht der bequemste berufliche Weg. Aber vielleicht ist es der aufregendste.

Und was hast Du davon?

Wir erwarten viel – und deshalb wollen wir auch viel zurückgeben. Wer sich bei uns bewährt, Verantwortung übernimmt, loyal ist und unsere Mission langfristig mitträgt, soll sich mit Embrace auch persönlich etwas aufbauen können.

Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter gut für ihre Familien sorgen können. Menschen, die Embrace über Jahre entscheidend mit aufbauen, können die Möglichkeit erhalten, über Mitarbeiteraktien oder Optionen auch persönlich am Unternehmenserfolg teilzuhaben. Wenn Embrace nachhaltig erfolgreich ist und der Unternehmenswert entsprechend wächst, kann eine solche Beteiligung langfristig erheblich an Wert gewinnen und echten Vermögensaufbau ermöglichen – vielleicht bis hin zur eigenen Wohnung. Denn wer mit uns unternehmerisch denkt und entscheidend zum Erfolg beiträgt, soll die Chance haben, auch wie ein Mitunternehmer daran teilzuhaben.

So bewirbst Du Dich

Ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt uns für den Anfang vollkommen. Ein klassisches Motivationsschreiben kannst Du Dir sparen. Wir wissen schließlich auch, dass ChatGPT inzwischen hervorragende Motivationsschreiben verfassen kann. Ob Du wirklich zu uns passt, finden wir lieber in einem persönlichen Gespräch heraus.

KI darfst Du für Deine Bewerbung übrigens gerne verwenden. Wir haben nur eine Bitte: Lies das Ergebnis wenigstens noch einmal durch. Wir bekommen tatsächlich KI-generierte Bewerbungen mit doppelten Absätzen, falschen Firmennamen, widersprüchlichen Aussagen und weiteren grotesken Fehlern. Das ist dann schon fast eine Kunstform. Denn wenn Du später Verträge, Investorenkommunikation und wichtige Korrespondenz vorbereitest, erwarten wir Genauigkeit. Und die beginnt bereits bei Deiner Bewerbung.

Bereit, die rechte Hand unseres CEOs zu werden?

Schick uns deinen Lebenslauf und werde von Anfang an Teil von Embrace Life.

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