16 set - Padova
Bureau Veritas Group
Questa posizione è in Bureau Veritas Group
Il processo di selezione sarà interamente gestito Bureau Veritas Group.
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Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di **trasformare positivamente il mondo in cui viviamo**? In Bureau Veritas crediamo che **lasciare il segno** sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia. Dal **1828**, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza. Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera. #### **Come puoi lasciare il tuo segno?** La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo. L'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte. In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività: * Supportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta; * Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti; * Gestire le richieste di manifestazione di interesse,
qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti; * Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare; * Coordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.); * Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara; * Garantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate; * Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti; * Curare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza; * Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali; * Predisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate. **Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?** * Titolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative; * Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare; * Esperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica; * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; * Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale; * Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze; * Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern; * Buona conoscenza della lingua inglese. Sede di lavoro:
Padova **Cosa offriamo per questo ruolo?** La posizione prevede un pacchetto economico così composto: * RAL compresa tra €40.000 e €47.000, * Bonus legato ad obiettivi individuali, * Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga), * Buoni pasto per ogni giorno lavorato, * Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto). #### **Job Description and Profile (external)** **Cosa trovi in Bureau Veritas?** * La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione. * Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere. * La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi. * La possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze. * Prendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement. * I vantaggi di un ampio pacchetto di vantaggi composto da welfare aziendale, assicurazione sanitaria, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere. **#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust** Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: *[https://www.bureauveritas.it/privacy-policy](https://www.bureauveritas.it/privacy-policy)*.
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