16 set - Desio
ETJCA
Questa posizione è in Etjca
Il processo di selezione sarà interamente gestito Etjca.
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Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a: **EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)** **Descrizione e caratteristiche della Posizione:** La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione. **Ruolo e responsabilità:** * Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative * Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative. * Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria. * Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria. * Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale. * Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti. * Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione. * Gestione ordinaria della cassa aziendale * Gestione dei rapporti operativi con i fornitori. * Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
* Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto * Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile. **Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:** * Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari * Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità. * Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità. * Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti * Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione. * Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali. * Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata **Sede di lavoro**: Vicinanze Desio (MB) **Orario di lavoro**: Dal lunedì al venerdì 9-18 **Tipologia contrattuale**: Inserimento diretto in azienda **Pacchetto retributivo**: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + buoni pasto. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo. Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy [https://etjca.it/informativa-per-candidati/](https://etjca.it/informativa-per-candidati/) (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito [www.etjca.it](http://www.etjca.it/). Il servizio è gratuito.
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