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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seilbahnen St. Ulrich - Seiser Alm ortisei, trentino alto adige, itSeilbahn St. Ulrich - Seiser Alm Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur für klassische Sekretariatsaufgaben zuständig, sondern fungieren als vertrauensvolle rechte Hand des Chefs und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.Ihre Aufgaben:Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftEigenständige Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsProfessionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und BehördenBuchhaltung und „Controlling“Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenBearbeitung vertraulicher Dokumente und InformationenÜberwachung von Fristen und WiedervorlagenOrganisation des BüromanagementsEntlastung der Geschäftsleitung durch proaktive UnterstützungSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung,
Mitarbeitern und externen AnsprechpartnernIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung von VorteilSehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und SchriftBasis EnglischGrundlegende ComputerkenntnisseHohes Maß an Diskretion und LoyalitätSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und DurchsetzungsvermögenFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenFähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behaltenWir bieten:Flexible ArbeitszeitenMöglichkeit zum Home Office 4 oder 5 Tage WocheEine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur GeschäftsleitungEin abwechslungsreiches und anspruchsvolles AufgabengebietKurze EntscheidungswegeEin modernes ArbeitsumfeldEin wertschätzendes und professionelles TeamEine attraktive und termingerechte Vergütung gemäß VereinbarungEine abwechslungsreiche TätigkeitEin reichhaltiges Mittagessen in sehr schönem AmbienteEinarbeitung in unsere Systeme und BetriebsabläufeKostenloser Zugang zu einem SkipassKostenlose Nutzung der Aufstiegsanlagen für die FamilieWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!#J-18808-Ljbffr
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