Executive Assistant
Pubblicato il 16-09-2026 - Randstad Professional Italia in Puglia
La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di:
Executive Assistant
La figura ricercata fornirà supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale svolgendo le seguenti attività:
- Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
- Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
- Gestire le relazioni pubbliche e l'accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l'immagine del vertice aziendale.
- Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
- Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
- Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.
- Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e indipendente eventuali criticità organizzative.
- Facilitare la comunicazione quotidiana tra l'AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.
Profilo Ideale:
- Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
- Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
- Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
- Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l'utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell'efficienza personale.
- Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un resistente orientamento al problem solving e da un'estrema flessibilità.
Salary Package: RAL compresa tra 40.000€-50.000€
Sede: Puglia