Assistente di direzione per studio professionale
Pubblicato il 16-09-2026 - Atena Service in La Spezia
Inseriamo nel nostro organico un/una Assistente di
direzione dedicato/a al supporto organizzativo di uno studio
professionale. Nel nostro team gestirai l’agenda della direzione,
le priorità giornaliere e il coordinamento dei flussi informativi
con clienti e fornitori. Lavoro ordinato, riservato. Precisione
massima. Ti occuperai di pianificare riunioni, trasferte e scadenze
(Outlook/Calendar), predisporre minute e verbali, redigere
documenti formali e presentazioni (Word/PowerPoint) e garantire il
follow-up delle attività. Curerai il front office con accoglienza
discreta, smisterai chiamate ed email, manterrai l’archivio
digitale aggiornato (cartelle condivise, nomenclature, versioning)
e supporterai la direzione nel monitoraggio scadenze amministrative
con Excel (elenco attività, reminder settimanali). Offerta e
agevolazioni: * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a
stabilizzazione, tempo pieno * Retribuzione lorda mensile
indicativa:
1.600-2.000 € * Buoni pasto * Formazione continua su
strumenti digitali e gestione agenda * Orario flessibile in
entrata/uscita entro fasce concordate * Welfare aziendale
Requisiti: * diploma di scuola superiore * ottimo uso di Outlook,
Word, Excel e PowerPoint * riservatezza, cura del dettaglio e
comunicazione chiara, scritta e orale * gestione autonoma
dell’agenda e delle priorità * esperienza di 1-2 anni nel ruolo o
in segreteria di studio Insieme costruiremo un flusso di lavoro
chiaro e tracciabile: ti daremo affiancamento all’inizio e
strumenti aggiornati per operare con metodo. Cerchiamo una persona
proattiva, subito disponibile, capace di mantenere riservate le
informazioni e di chiudere le attività entro le scadenze indicate.
Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La
Spezia