16 set - Salsomaggiore Terme
F.F. Group
Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO)
seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.
La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso
documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il
recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali,
garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle
normative aziendali e legali. Mansioni principali: Gestire e
organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale,
garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei
documenti in modo ordinato e sicuro Gestire la documentazione in
ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati
correttamente e smistati alle aree competenti Assicurare il
corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso
rapido e sicuro alle informazioni necessarie Supportare le attività
di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le
informazioni in formato elettronico Monitorare la scadenza dei
documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o
archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali
Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione
documentale e un flusso di informazioni snello. Requisiti
richiesti: Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale,
archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di
grandi dimensioni Conoscenza delle normative relative alla gestione
dei documenti e alla privacy Ottime capacità organizzative,
attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro Buona conoscenza dei
principali strumenti informatici, in particolare di software per la
gestione documentale e del pacchetto Office Capacità di lavorare in
autonomia e in team, con spirito di collaborazione Diploma di
scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o
affini. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi
prorogabile Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal
lunedì al venerdì 8:30-12:30/
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