Segretario/a Direzionale – Supporto organizzativo disede

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Struttura operativa attiva nella Ampio Distribuzione seleziona una risorsa da inserire a diretto supporto della direzione con attività di coordinamento organizzativo, gestione delle comunicazioni e presidio delle attività di segreteria avanzata. La figura affianca i referenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività, contribuendo all’ordine dei flussi informativi e alla pianificazione delle attività interne. Profilo ricercato Diploma o percorso equivalente

- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione
- Ottima organizzazione del lavoro e gestione delle priorità
- Padronanza degli strumenti informatici, in particolare fogli di lavoro e documenti;

Comunicazione professionale e capacità di interfacciarsi con diversi livelli aziendali

- Autonomia operativa nella gestione delle attività assegnate.

Responsabilità del ruolo Gestione dell’agenda direzionale con pianificazione appuntamenti, riunioni e priorità operative





- Organizzazione di incontri interni ed esterni con predisposizione dei materiali necessari
- Filtro e gestione delle comunicazioni in ingresso e in uscita per conto della direzione;

Preparazione di documentazione, report e presentazioni a supporto delle attività aziendali

- Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività tra i diversi reparti
- Archiviazione e gestione riservata della documentazione direzionale. Inserimento

Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi

- Orario full time con gestione flessibile delle attività in base alle esigenze organizzative
- Inquadramento economico allineato al livello del ruolo e alle competenze
- Inserimento con affiancamento nelle procedure interne e nei flussi organizzativi
- Ruolo con responsabilità crescente all’interno della struttura. Sede di lavoro: Pavia

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