Receptionist / Office Assistant
Pubblicato il 16-09-2026 - Chaberton Italia in Milano
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso Studio Legale internazionale, è attualmente alla ricerca di una figura di Office Assistant.
Descrizione della posizione La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel presidio delle attività di front office, rappresentando un punto di riferimento per professionisti, clienti e interlocutori esterni.
La figura si occuperà della gestione quotidiana della reception e delle principali attività organizzative e operative dell’ufficio, garantendo un servizio accurato, professionale e orientato alla qualità.
Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:
- Presidio della reception e gestione del centralino, assicurando un corretto indirizzamento delle chiamate;
- Accoglienza professionale di clienti, ospiti, professionisti e collaboratori;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, della posta elettronica e della relativa archiviazione;
- Organizzazione delle spedizioni e interfaccia con i corrieri
- Supporto reportistica e presentazioni;
- Supporto operativo ai professionisti e al team ;
- Organizzazione di trasferte;
- Coordinamento delle agende, prenotazione delle sale meeting e organizzazione degli incontri, occupandosi anche degli aspetti logistici e dell'eventuale servizio di catering;
- Supporto alle attività di office management
Requisiti
- Pregressa esperienza in ruoli di Reception, Front Office, Office Assistant o Segreteria, preferibilmente maturata presso studi professionali o realtà strutturate;
- Esperienza e predisposizione alla gestione di clienti e interlocutori di alto profilo;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Buona/ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Proattività e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;
Sede di lavoro: Milano centro
Orari di lavoro: Turnazione alternata: 8-17 e 9-18
Si offre un tempo determinato della durata iniziale di 12 mesi, con prospettiva di inserimento stabile
Retribuzione: €24.000,00 - €30.000,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona