Receptionist

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Milani S.p.a., storica azienda sita a Osnago (LC) attiva nella progettazione, installazione, manutenzione di impianti elettrici/meccanici civili e industriali, domotica, energia alternativa e antincendio, è alla ricerca di un/una RECEPTIONIST/CENTRALINO La risorsa rappresenta il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori, visitatori e collaboratori.

Si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza degli ospiti e del supporto alle attività amministrative di base, contribuendo a garantire un'immagine professionale ed efficiente dell'organizzazione. Principali responsabilità Accoglienza e Reception Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti.

Smistamento dei visitatori ai referenti aziendali competenti. Cura dell'area reception Gestione Centralino Risposta alle chiamate in ingresso.

Smistamento delle telefonate ai reparti competenti. Gestione della posta elettronica generale aziendale. Registrazione e trasmissione di messaggi e comunicazioni.

Requisiti

Formazione





Diploma di scuola secondaria superiore e/o Laurea triennale in discipline umanistiche Eventuali corsi in ambito segretariale o amministrativo costituiscono titolo preferenziale.

Esperienza

Esperienza pregressa, anche breve, nel ruolo di receptionist, centralinista o addetta/o alla segreteria.

Competenze tecniche Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiarità con centralini telefonici e strumenti informatici. Capacità di gestione della posta elettronica e dei calendari aziendali. Conoscenza della lingua inglese (preferibile). Ottime capacità comunicative e relazionali. Cortesia e orientamento al cliente. Precisione e organizzazione. Discrezione e riservatezza. Problem solving e flessibilità.

Cosa offriamo

Inserimento in un ambiente dinamico Percorso di formazione e affiancamento iniziale. Inquadramento: Impiegata/o Tempo determinato CCNL Metalmeccanico indistria e impianti Orario di lavoro: Full-time Riporto a: Assistente di Direzione Sede di lavoro: Osnago RAL 23.204/25.000 € L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulla parità di trattamento e parità di genere.

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