16 set - Scanzano Jonico
Adecco Italia
Questa posizione è in Adecco Italia
Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
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**Profilo** Per azienda cliente operante nel settore del commercio all’ingrosso di frutta ricerchiamo un/a Addetto Back Office bilingue spagnolo prima lingua ed inglese come seconda. La risorsa verrà inserita presso lo stabilimento di Scanzano Jonico a servizio dei magazzini distribuiti sul territorio italiano. Lavorerà a diretto riporto del Responsabile/Direttore dell’Area Commerciale e del Responsabile Amministrativo della Spagna, occupandosi delle attività amministrative connesse alla gestione delle forniture dello stabilimento e alla loro corretta collocazione presso i diversi magazzini. La posizione prevede: * Gestione amministrativa dell’attività commerciale: gestione degli ordini e monitoraggio delle consegne. * Gestione di documenti di trasporto (DDT) e fatture. * Elaborazione di report. **Responsabilità** * Garantire il controllo e la gestione del sistema ERP per l’elaborazione dei dati delle forniture dello stabilimento e la registrazione accurata della logistica interna ed esterna. * Gestire in modo strutturato l’attività commerciale amministrativa, curando l’inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e il rispetto delle tempistiche concordate. * Affrontare e gestire problematiche, anomalie e reclami, raccogliendo le informazioni necessarie e collaborando con gli uffici di riferimento per la loro risoluzione. * Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione amministrativa e di logistica, assicurando tracciabilità e ordine dei documenti cartacei e digitali. * Gestire documenti di trasporto (DDT) e fatture,
verificando la correttezza dei dati e supportando il flusso amministrativo verso contabilità e magazzino. * Elaborare report periodici relativi alle forniture, alla logistica e alle attività commerciali, fornendo dati strutturati al Direttore dell’Ufficio Commerciale. * Aggiornare e mantenere i database aziendali, assicurando l’allineamento delle informazioni tra stabilimento, magazzini italiani e referente amministrativo spagnolo. **Skill e Professionalità** **Formazione** Diploma di formazione qualificato (FP) in ambito amministrativo o titolo equivalente/affine. Cnoscenza lingua spagnola ed inglese **Esperienza richiesta** * Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa. * Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, in particolare buona dimestichezza e rapidità nell’utilizzo di Excel. **Informazioni Aggiuntive** **Posizione:** Amministrativo/a Back Office Italia **Area/Dipartimento/Azienda:** Stabilimento – Ufficio Commerciale **Tipo di orario:** Full-time (prevalentemente da remoto e tre mesi in presenza) LU-VE 08.00-13.00 14.30-17.30 **Retribuzione (RAL):** 22.000 € – 24.000 € lordi annui **Tipo di contratto:** Tempo indeterminato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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