Junior Executive Assistant

16 set - Lazio
IMS S.r.l. - Innovative Management Services

Descrizione dell’offerta di lavoro
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano
Una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie.
La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto vivace, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali
- Supportare la gestione e l'aggiornamento dell'agenda del Presidente.
- Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
- Curare l'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
- Gestire email, telefonate e corrispondenza dell'Ufficio di Presidenza.
- Predisporre,



organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
- Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
- Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
- Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
- Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'Ufficio di Presidenza.

Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Rapidit

Stagista Apprendista Segretaria Italia e Canarie

17 set - Bologna
Virtus Group SSD Fanball

Game Master Escape Room - Genova

17 set - Genova
Diablox

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17 set - Portici
Call business

Ottico abilitato

17 set - Ravenna
Ottica Dragoni