Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.
IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Mansioni
- Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
- Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback
- Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
- Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture
- Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
- Supporto nella gestione della sala riunioni
- Supporto assistenza fornitori

- Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi
- Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
- Rafforzamento della propria autonomia competente
- Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
- Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
- Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono
- Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
- Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
- Ottime capacità relazionali
- Disponibilità a supportare clienti e colleghi
- Flessibilità nel coprire mansioni diverse
- Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Stagista Apprendista Segretaria Italia e Canarie

Game Master Escape Room - Genova

Ricevi nuove offerte di lavoro

Portici - Matt o Pom - 5ore al GG 550 + PROVV

Ottico abilitato