Receptionist/Front Office
Pubblicato il 16-09-2026 - Jobtome in Italia
Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l'ufficio di Milano, zona San Babila. RECEPTIONIST/FRONT OFFICE (m/f/d)Competenze/attività previste dalla mansione: Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all'estero.
Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.).Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d'ufficio).Cura delle sale riunionie spazi comuni.
Requisiti fondamentali: Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
Inglese fluente, sia scritto che parlato.
Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
Capacità a lavorare in team con approccio positivo e collaborativo.
Attitudine all'ordine, alla proattività, alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità.
Pregressa esperienza nella mansione.
Altri eventuali requisiti: Diploma/Diploma di Laurea.
La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.
Si offre:
CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc).Inizio previsto: entro novembre 2026.Orario di lavoro: Tempo pieno su turni alternati 8 – 17; 9 – 18.Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) – non è previsto smart working vista la posizione.
Inquadramento: all'interno della nostra azienda, questa posizione è inquadrata nel livello 3 o 4 in conformità al