Legal Assistant

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Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.

Mansioni

- gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;

- gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;

- supporto all’organizzazione di incontri e meeting;

- organizzazione di viaggi e trasferte;

- acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;

- supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;

- la compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;

- gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;

- caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;

- la revisione di presentazioni, pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;





- il monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;

- la predisposizione di lettere di incarico;

- supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;

- la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;

- il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;

Si richiede

- Laurea triennale (o magistrale)

- Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)

- Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)

- Ottima conoscenza degli strumenti informatici

- Capacità organizzative, precisione e dedizione

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