Assistente di direzione

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Descrizione dell'azienda
ITING - ITALIANA INGEGNERIA S.R.L. è un’azienda specializzata nella progettazione di impianti elettrici e strumentazione per diversi contesti industriali e civili.
Descrizione del ruolo
Assistente di direzione sarà inserito in un contesto dinamico e con sede di lavoro a Siracusa, in modalità tempo pieno o part time in presenza. La persona selezionata supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività, occupandosi di agenda, organizzazione di riunioni, redazione di documenti e report, nonché della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. L’assistente di direzione curerà l’archiviazione e la preparazione della documentazione amministrativa, collaborando con i diversi reparti per garantire un flusso informativo efficace. Inoltre, gestirà le richieste operative della direzione, le note spese e il coordinamento di trasferte,



mantenendo riservatezza e precisione.
È richiesta buona conoscenza della lingua inglese.
Qualifiche
- Il candidato ideale deve possedere competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con capacità di gestione autonoma delle attività di segreteria di direzione.
- Sono fondamentali abilità in executive support e communication, inclusa la gestione professionale di email, telefonate e relazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale, ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office), capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro di squadra.

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