Impiegato del back office

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Descrizione dell'azienda

RIVIERE è un’azienda italiana specializzata in pelletteria di alta gamma, parte del gruppo @GIOBAGNARA, fondato da Giorgio Bagnara nel 1999 a Genova. È riconosciuta per creazioni eleganti e distintive, realizzate con eccellente maestria artigianale, che uniscono tradizione, tecnologie avanzate e una vasta conoscenza del mercato. Nel corso degli anni il gruppo ha ampliato il proprio portfolio con marchi come RABITTI1969, PIGMENT FRANCE, RUDI e RIVIERE, consolidando competenze in selleria, rivestimenti in pelle e materiali intrecciati. L’azienda collabora con designer di fama internazionale e con professionisti dell’interior design, del settore nautico e dell’aviazione privata, per progetti su misura.

Oggi impiega oltre 100 persone e offre una delle gamme più complete di articoli per la casa in pelle, in un contesto dinamico e in forte crescita.

A proposito del Ruolo

RIVIERE cerca un/una Back Office Specialist da inserire nel proprio team presso la sede di Settimo Milanese.

Il ruolo è full time e in presenza e si inserisce nell’area operativa, a supporto delle attività commerciali, del customer service e del coordinamento tra i diversi reparti aziendali.

Cerchiamo una persona concreta, affidabile e naturalmente orientata alla soluzione, capace di lavorare con precisione in un ambiente dinamico nel quale attenzione al dettaglio, cordialità e qualità del servizio con rispetto delle scadenze sono essenziali.

La persona si occuperà principalmente di:

– inserimento, aggiornamento e monitoraggio degli ordini;

– gestione e controllo della relativa documentazione e corretta archiviazione dei dati;

– coordinamento con produzione e magazzino per il monitoraggio delle consegne e delle tempistiche;

– supporto al customer service nella gestione delle richieste e delle segnalazioni dei clienti;

– collaborazione con il team commerciale nella preparazione delle offerte,



nei follow-up e nella gestione operativa degli ordini;

– collaborazione con amministrazione e contabilità per la corretta gestione delle informazioni relative a fatturazione, pagamenti e reportistica di base;

– aggiornamento accurato dei dati all’interno dei sistemi gestionali e CRM.

Cerchiamo una persona con

– precedente esperienza in attività di back office, gestione ordini e supporto commerciale;

– ottima capacità organizzativa, precisione e autonomia nella gestione delle priorità;

– buona conoscenza di Excel e familiarità con software gestionali e CRM; la conoscenza di ARCA costituisce un plus;

– ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per interagire con clienti, fornitori e partner internazionali; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un reale vantaggio;

– ottime capacità relazionali e un modo di porsi curato, discreto, garbato e professionale;

– forte orientamento al customer service e capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci;

– flessibilità e disponibilità rispetto alle esigenze operative;

– buona conoscenza o sensibilità verso il mondo del lusso e i suoi standard di servizio;

– idealmente, nozioni di logistica e spedizioni internazionali e familiarità con i principali processi amministrativo-contabili;

– disponibilità a partecipare a fiere ed eventi indicativamente due o tre volte all’anno.

È preferibile un titolo di studio in ambito amministrativo, gestionale, commerciale, linguistico o affine.

Il ruolo richiede una presenza quotidiana presso la nostra sede di Settimo Milanese. Per questo motivo privilegiamo candidature di persone che vivano a una distanza indicativa non superiore ai 25–30 minuti dalla sede.

Cerchiamo soprattutto una persona capace di unire precisione e buon senso, comprendere rapidamente le priorità, anticipare le criticità e contribuire in modo attivo e cordiale al lavoro di un team agile e vivace, locato su più aree.

Candidature: (email hidden)

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