Impiegata/o Amministrativa/o Senior
Pubblicato il 17-09-2026 - Eltenia in Assago
Eltenia srl ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Senior da inserire nella propria sede di Assago (MI).
La figura entrerà a far parte dell'area amministrativa e riporterà direttamente al CFO, assumendo un ruolo centrale nella gestione dei processi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda.
Cerchiamo una persona con esperienza concreta, capace di gestire le attività assegnate con autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i diversi reparti aziendali.
Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con ufficio acquisti, ufficio del personale, tecnici di commessa, clienti, fornitori, commercialista e istituti bancari.
Eltenia opera nei settori construction, impianti tecnologici e facility management, gestendo commesse pubbliche e private su scala nazionale.
Principali attività La risorsa si occuperà principalmente di:
- registrazione delle fatture passive, caricamento nel gestionale e controllo della relativa conformità;
- prima nota e riconciliazioni bancarie;
- gestione amministrativa dei rapporti con i fornitori, comprese fatture errate, piani di rientro, solleciti di emissione e autorizzazioni alla fatturazione;
- gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e solleciti di pagamento;
- attività operative di tesoreria e gestione delle relative scadenze;
- predisposizione ed esecuzione dei pagamenti tramite internet banking, nel rispetto delle autorizzazioni aziendali;
- gestione delle anagrafiche clienti e fornitori e presidio amministrativo del gestionale interno;
- raccolta, controllo ed elaborazione delle informazioni economiche aziendali;
- predisposizione di report economici;
- gestione di note spese, anticipi e carte aziendali;
- interfaccia con il commercialista per liquidazioni IVA, chiusure periodiche e predisposizione dei dati necessari al bilancio;
- gestione della documentazione bancaria relativa a istruttorie, fideiussioni, insoluti e RiBa;
- gestione di pratiche amministrative relative agli appalti, quali DURC, verifiche fornitori e certificazioni;
- controllo delle scadenze e della corretta fatturazione di contratti ricorrenti quali utenze, noleggi, leasing e polizze;
- archiviazione e conservazione della documentazione e delle fatture elettroniche.
Amministrazione delle commesse
Qui terrei un paragrafo dedicato, perché secondo me è uno degli elementi che distingue veramente il candidato giusto da un amministrativo generico.
La risorsa non avrà responsabilità tecnica o gestionale sulle commesse, ma dovrà comprenderne le dinamiche amministrative ed economiche.
Dovrà quindi essere in grado di verificare, coordinandosi con i reparti tecnici:
- quando un fornitore può o deve emettere fattura;
- quando Eltenia deve procedere alla fatturazione verso il cliente;
- lo stato amministrativo ed economico delle commesse;
- la corretta gestione dei flussi documentali collegati ad appalti e subappalti.
L'obiettivo è individuare una persona capace di muoversi in autonomia, raccogliendo le informazioni necessarie dai diversi reparti senza limitarsi alla facile registrazione contabile.
Requisiti
Cerchiamo una persona che abbia:
- esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili;
- buona conoscenza della contabilità operativa e dei processi di tesoreria;
- esperienza nella gestione di clienti e fornitori dal punto di vista amministrativo;
- capacità di effettuare riconciliazioni bancarie e gestire scadenziari;
- ottima capacità organizzativa e autonomia operativa;
- precisione nella gestione di scadenze, documentazione e dati economici;
- buona capacità di interfacciarsi con più funzioni aziendali contemporaneamente.