HR admin specialist (f/m/nb)
Pubblicato il 17-09-2026 - Randstad Italia in Varese
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
La nostra azienda cliente è una realtà storica nel territorio del sud di Milano, che sviluppa e produce cosmetici in conto terzi.
Siamo alla ricerca di un
HR admin specialist (f/m/nb)
Sede di lavoro: Milano sud.
Orario: full-time con ingresso elastico.
Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato o apprendistato, CCNL chimico-industria, RAL indicativa 25.000€ - 30.000€.
Di cosa ti occuperai?
Lavorerai a supporto del dipartimento Risorse Umane, per la gestione amministrativa del personale.
Nello specifico ti occuperai di:
- gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro;
- rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili (ferie, permessi, straordinari) tramite gestionale Zucchetti Infinity;
- estrazione dei dati relativi alle presenza e interfaccia con lo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini;
- controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi parentali e relative pratiche verso INPS e INAIL
- elaborazione delle contestazioni disciplinari;
- gestione dei fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto
- monitoraggio delle scadenze relative alla medicina del lavoro e supporto nella gestione della formazione obbligatoria;
- supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo), controllo note spese e affiancamento durante le attività di audit;
- inserimento anagrafiche e gestione dell'archivio in conformità alle normative sulla privacy.
Quali requisiti cerchiamo?
- Diploma o Laurea in discipline economiche o affini;
- esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all'amministrazione del personale;
- buona conoscenza della normativa del lavoro italiana;
- la conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus;
- buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti;
- conoscenza avanzata di Excel.
Completano il profilo: massima riservatezza, precisione, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali.
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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).