Executive Assistant del CEO
Pubblicato il 17-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Milano
IMS Srl , per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie , ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO .
La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi.
Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d’insieme, con l’obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell’esecuzione delle iniziative del gruppo.
Principali responsabilità:
- Gestione dell’agenda del CEO, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana.
- Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder.
- Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.
- Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
- Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.
- Supervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni.
- Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.
Requisiti:
- Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.
- Inglese fluente scritto e parlato.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
- Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
- Elevata autonomia nella gestione delle attività.
- Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità.
- Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
- Maturità qualificato, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali.
- Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.
- Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.
- Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border.
- Disponibilità a occasionali trasferte.
Si offre: Collaborazione in p.IVA
Sede di lavoro: Opera La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903⁄77 e L. 125⁄91).