Stage in Tender Excellence, Data Analytics

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Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il attuale modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting
- Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
- Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
- Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

· Numero gare gestite

· Tasso di aggiudicazione

· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

· Lead time dei processi approvativi

· Monitoraggio della contract compliance

· Reporting Consip

2.



Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
- Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
- Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
- Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
- Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
- Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
- Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
- Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
- Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
- Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizz

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