BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE
Pubblicato il 17-09-2026 - Maw in Firenze
MAW S.p.A. Divisione Search and Selection, ricerca per azienda operante nel settore della produzione di soluzioni tecnologiche su commessa
Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.
1 - BACK OFFICE COMMERCIALE E GARE
Si ricerca una risorsa da inserire nell'Ufficio Commerciale con focus sulle attività legate alle gare e supporto alle operazioni di back office. La figura si occuperà della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a procedure telematiche, del caricamento dei materiali sui portali dedicati e della gestione delle informazioni richieste. Parallelamente, supporterà le attività commerciali quotidiane: preventivazione, inserimento ordini, comunicazioni con clienti, forza vendita e funzioni interne coinvolte nel ciclo dell'ordine. È previsto un periodo iniziale di affiancamento e formazione.
La risorsa si occuperà, nello specifico, di:
Predisposizione della documentazione per gare e procedure telematiche
Accesso ai portali dedicati, inserimento delle informazioni richieste e caricamento dei documenti
Supporto alla preventivazione e gestione delle richieste commerciali
Inserimento e aggiornamento degli ordini a sistema
Interfaccia con clienti, area manager, agenti e funzioni interne per informazioni operative e avanzamento delle attività
Monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire continuità e corretto flusso operativo
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale maturata in aziende che producono su commessa
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Abitudine a lavorare su un gestionale aziendale (gradito Team System)
Conoscenza buona della lingua inglese (livello B1)
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità organizzative e gestione delle priorità
Buone capacità comunicative e relazionali
Predisposizione al lavoro in team
Disponibilità a un orario flessibile
Residenza o domicilio in provincia di Siena
Requisiti preferenziali
Esperienza precedente nella gestione documentale delle gare
Conoscenza di sistemi CRM, preferibilmente Salesforce
Luogo di lavoro: Monteriggioni (SI)
Orario: full time
Offriamo un contratto di inserimento diretto in azienda.
Retribuzione annuale lorda 27.000–32.000 euro.
Buoni pasto da 8 euro, piano di welfare, premio di rendimento.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xdwybme Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.