Assistente di direzione

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Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento. Interessato/a a questo ruolo? Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.

Principali responsabilità La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di: Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali

• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza

• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro

• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza

• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali

• Gestione e rendicontazione delle note spese

• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list

• Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti

Preferibile Laurea triennale o magistrale; Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,



Executive Assistant o supporto al Top Management; Fluente conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.

Ottime capacità organizzative e di pianificazione

• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia

• Flessibilità, dinamismo e proattività

• Eccellenti doti relazionali e comunicative

• Problem solving e orientamento al risultato. xivgfpx Cosa offriamo CCNL applicato: Energia e Petrolio Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600 Sistema incentivante annuale

• Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare

• Previdenza complementare

• Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona

• Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working

• Percorsi di aggiornamento continuo e sviluppo professionale

• Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D. Lgs. 215/03 e 216/03

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