Addetto/a servizi generali, reception e back office

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Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.

Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.

La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro ottimizzato, organizzato e ben coordinato.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:

gestione della reception e accoglienza visitatori;

apertura e presidio degli accessi alla sede;

gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;

supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;

gestione documentale, archiviazione e data entry;

coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;

gestione operativa del parco auto aziendale;

supporto nell'organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;





monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;

supporto alle attività operative quotidiane dell'ufficio e dei diversi team aziendali.

Requisiti richiesti

Cerchiamo una persona con

buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;

ottime doti relazionali e comunicative;

affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;

capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;

buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;

approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving;

attitudine alla collaborazione e al team sa offriamo inserimento in un contesto dinamico e collaborativo;

ruolo operativo e trasversale a supporto dell'intera organizzazione;

ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;

possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.

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