Cash Administrator & Agency Services - Middle Office - Milan
Pubblicato il 17-09-2026 - Tikehau Capital in Milano
MISSIONS:
[ENG]
As a junior analyst in the ”Cash Admin & Agency” division ( a four person team) within Tikehau's Private Debt Middle Office, your main assignments will be:
Creation of instruments in coordination with the investment teams:
1. Booking of trades (purchase and sale),
2. Maintenance of investment characteristics post settlement by overseeing cash management, such as principal and interest.
Reconciliations (cash and inventory):
1. Reconciliation of the cash transactions related to debt instruments within the Portfolio Management System (eFront),
2. Control of the data provided by loan services related to debt transactions,
3. Interaction with Middle Office Analysts in charge of funds for the préparation of inventories and NAV.
Data Referential & Governance:
1. Contribution to the improvement of Business processes and workflows as well as tools’ upgrade,
2. Contribution to Data cleansing and mass remediation of existing Data,
3. Managing access rights to web-banking platforms.
Contribution to Agency Services:
1. Production of notices on Private Debt instruments (calculation agent)
2. Monitoring of the portfolio/deals in scope in coordination with the investment teams
3. Communication with borrowers, custodians and accountants
[IT]
In qualità di Junior Analyst nella divisione “Cash Admin & Agency” (un team di quattro persone) all’interno del Middle Office Private Debt di Tikehau, le tue principali responsabilità saranno:
Creazione degli strumenti in collaborazione con i team di investimento coinvolti:
1. Booking e registrazione delle operazioni (acquisto e vendita);
2. Monitoraggio degli investimenti post settlement,
supervisionando la gestione della tesoreria, del capitale e degli interessi.
Attività di riconciliazione (cassa e portfolio inventory):
1. Riconciliazione della movimentazione di cassa in relazione ai diversi strumenti di debito tramite il sistema di Portfolio Management (eFront);
2. Controllo dei dati forniti dai fornitori terzi (loan services);
3. Coordinamneto con il Middle Office per la preparazione dei NAV e delle inventory dei Fondi;
Dati e Governance:
1. Contributo al miglioramento dei processi aziendali e dei flussi di lavoro, nonché all'aggiornamento degli strumenti;
2. Contributo all’ attività di correzione e remediation dei dati esistenti;
3. Gestione degli accessi alle piattaforme di web banking;
Contributo ai Servizi di Agency:
1. Emissione delle notice relative agli strumenti di debito (calculation Agent);
2. Monitoraggio del portafoglio e delle nuove operazioni, in coordinamento con i team di investimento;
3. Coordinamento delle attività con società emittenti, banche depositarie e i responsabili contabili.
PROFILE:
[ENG]
- Bac+3 (Bachelor) to Bac+5 (Master)
- Analyst - 1 to 3 years of experience
- English and Italian required, French is a plus
- Proficiency in Excel
- Familiar with: financial mathematics, analysis of contractual documentation in English
[IT]
- Conseguimento di una Laurea Triennale - Laurea Magistrale/Master;
- Analista - da 1 a 3 anni di esperienza
- Conoscenza della lingua Inglese e italiano. La conoscenza della lingua francese è un plus.
- Ottima padronanza di Excel
- Familiarità e conoscenza nei seguenti ambiti: matematica finanziaria, analisi della documentazione contrattuale in lingua inglese.