IMPIEGATO/A

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IMPIEGATA/O ADDETTA/O ALLA GESTIONE PARCO MEZZI, PERSONALE E SINISTRI

Società operante nel settore della logistica e del trasporto merci ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Impiegata/o Addetta/o alla Gestione del Parco Mezzi, degli Orari del Personale, dei Sinistri e dell’Archivio Documentale.

PRINCIPALI MANSIONI

La risorsa si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione operativa aziendale, con particolare riferimento alle seguenti aree:

Gestione parco mezzi

- Gestione e aggiornamento dell’anagrafica dei mezzi aziendali;
- monitoraggio delle scadenze relative a revisioni, assicurazioni, bolli, manutenzioni e altri adempimenti;
- programmazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
- gestione dei rapporti con officine, carrozzerie, fornitori, società di leasing e noleggio;
- monitoraggio delle percorrenze, dei consumi e dei principali costi relativi alla flotta;
- gestione e controllo della documentazione relativa ai veicoli.

Gestione orari del personale

- Raccolta e registrazione delle presenze del personale;
- gestione e controllo degli orari di lavoro;
- verifica di turni, ferie, permessi, assenze e straordinari;
- aggiornamento dei prospetti presenze e della relativa documentazione;
- segnalazione di eventuali anomalie nelle timbrature o nelle presenze;
- collaborazione con l’amministrazione e/o il consulente del lavoro per la corretta trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle presenze e delle paghe.

Gestione sinistri

- Apertura e gestione amministrativa delle pratiche di sinistro relative ai mezzi aziendali;
- raccolta della documentazione e delle informazioni necessarie;
- gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, periti, officine e carrozzerie;




- monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche fino alla loro chiusura;
- gestione della documentazione relativa a incidenti, danni e fermi mezzo;
- aggiornamento dell’archivio e dello storico dei sinistri aziendali.

Archiviazione e gestione documentale

- Raccolta, verifica, classificazione e archiviazione della documentazione aziendale;
- gestione dell’archivio cartaceo e digitale;
- archiviazione della documentazione relativa a mezzi, personale, assicurazioni, sinistri, manutenzioni e fornitori;
- aggiornamento periodico dei documenti e controllo delle relative scadenze;
- predisposizione e aggiornamento di file Excel, registri e report di controllo;
- supporto alle attività amministrative generali dell’ufficio.

REQUISITI

- Diploma di scuola secondaria superiore;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica;
- buone capacità organizzative e amministrative;
- precisione e attenzione nella gestione e archiviazione dei documenti;
- capacità di rispettare scadenze e priorità;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- predisposizione al lavoro in squadra.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in aziende di trasporto, logistica, autotrasporto, gestione flotte o attività amministrative analoghe.

INSERIMENTO

Si offre inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e organizzato, con contratto e inquadramento secondo il CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizioni.

Il livello di inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’autonomia della persona selezionata.

Orario di lavoro: Tempo pieno
Tipologia contrattuale: Tempo determinato finalizzato ad assunzione Indeterminata

Sede di lavoro: Di persona

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