Responsabile Back Office & Operations – IT/TLC
Pubblicato il 17-09-2026 - VoipTel Italia in Noale
VoipTel Italia S.r.l. è una società di telecomunicazioni, parte del gruppo svizzero VoipTel, specializzata in servizi di telefonia, connettività internet e soluzioni cloud per il mercato business.
In un contesto dinamico e in continua crescita, supportiamo i nostri clienti con servizi innovativi e affidabili, offrendo un ambiente qualificato orientato allo sviluppo e alla valorizzazione delle persone.
Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo un/una Responsabile Back Office & Operations, che si occuperà del coordinamento del team e della supervisione dei principali processi amministrativi e operativi aziendali.
Mansioni principali:
- Coordinamento e supervisione del team, con gestione delle attività, delle priorità e delle scadenze
- Supervisione dei processi di provisioning e delivery dei servizi IT e di telecomunicazione
- Supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva
- Gestione dei rapporti amministrativi e operativi con clienti, fornitori e partner
- Gestione di contratti, scadenze e documentazione amministrativa
- Gestione di insoluti, recupero crediti e pratiche relative a procedure concorsuali, in collaborazione con consulenti e professionisti esterni
- Gestione e coordinamento di progetti aziendali trasversali di carattere amministrativo, organizzativo e procedurale
- Supervisione e miglioramento delle procedure operative e amministrative interne
Requisiti:
- Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Gestione aziendale o titolo equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office, operations o analoghi
- Esperienza nel coordinamento di persone o nella gestione operativa di un team
- Buona conoscenza dei processi di fatturazione attiva e passiva
- Capacità di comprendere contratti, condizioni commerciali e documentazione amministrativa
- Conoscenza di base delle tematiche relative a recupero crediti e procedure concorsuali
- Esperienza nella gestione autonoma di progetti, pratiche e attività trasversali
- Ottima conoscenza della lingua italiana
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Autonomia, capacità di problem solving e gestione delle priorità
- Attitudine al coordinamento e alla supervisione
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione
Costituiscono titolo preferenziale l'esperienza nei settori Telecomunicazioni, ICT, software o servizi tecnologici e la conoscenza dei processi di provisioning e delivery.
La nostra offerta:
- Inserimento in un contesto multinazionale dinamico e strutturato
- Formazione e istruzione continua
- Affiancamento e aggiornamento costante con figure senior e consulenti specializzati
- Rapporto diretto con la direzione aziendale
- Buoni pasto
Contratto e retribuzione:
Contratto di lavoro a tempo pieno secondo il CCNL Telecomunicazioni, con tipologia contrattuale definita in base all’esperienza.
Retribuzione commisurata alle competenze e all’esperienza maturata.
Sede di lavoro:
Noale (VE), orario di ufficio dal lunedì al venerdì.
Non sono previste modalità di lavoro a distanza, telelavoro o smartworking.
Se il profilo è in linea con quanto descritto e si desidera intraprendere un percorso professionale in un contesto strutturato e in espansione, inviare il CV completo di foto.
Pari opportunità e privacy:
VoipTel Italia S.r.l. garantisce pari opportunità in conformità al D.Lgs. 198/2006.
Le candidature saranno valutate senza discriminazioni.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità di selezione.
Retribuzione: €30.000,00 - €50.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona