Front Office Assistant Studio Legale

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, è attualmente alla ricerca di una figura di Front Office Assistant da inserire all’interno della struttura di segreteria di un prestigioso Studio Legale con sede a Milano.

Descrizione della posizione

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, professionisti e interlocutori esterni, garantendo un'accoglienza competente e un supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio. Nello specifico, si occuperà di:

·Accoglienza clienti e ospiti presso lo Studio;

·Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;

·Organizzazione e gestione delle sale riunioni;

·Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;

·Supporto nelle attività di segreteria generale e back office amministrativo;

·Gestione dei corrieri e dei fornitori di servizi;

·Organizzazione di trasferte, prenotazioni e meeting;





·Supporto ai professionisti nella gestione delle agende e degli appuntamenti;

·Archiviazione documentale e aggiornamento database.

Requisiti

·Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Office Assistant, Front Office o Segreteria, preferibilmente in studi professionali o contesti strutturati;

·Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

·Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;

·Eccellenti capacità relazionali e comunicative;

·Precisione, riservatezza e forte orientamento al cliente;

·Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità.

·Range retributivo: 28.000 - 30.000€

·Orario di lavoro: 9:00 - 18:00;

Sede di lavoro: Milano Centro.

Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

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