Segreteria generale

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IMPIEGATO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA

Azienda operante nel settore della realizzazione di impianti elettrici industriali e civili ricerca una figura di Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa da inserire stabilmente nel proprio organico.

Principali mansioni:

* Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti.

* Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale.

* Interfaccia e collaborazione con il Responsabile HSE per la raccolta e la predisposizione della documentazione necessaria alla redazione di POS e altra documentazione di cantiere.

* Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione hotel, voli, ristoranti e logistica correlata).

* Gestione delle bolle di consegna e controllo delle stesse ai fini della verifica delle fatture cumulative di fine mese.

* Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale.

* Attività generali di segreteria e supporto organizzativo agli uffici operativi.

Requisiti richiesti:

* Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi.

* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel,



Outlook).

* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.

* Predisposizione all’apprendimento di nuovi software gestionali.

* Ottime capacità relazionali e comunicative.

* Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle attività assegnate.

Costituiscono titolo preferenziale:

* Esperienza nella gestione documentale di aziende operanti nel settore impiantistico, edile o cantieristico.

* Familiarità con la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri.

Offriamo:

* Inserimento in un’azienda solida e in continua crescita.

* Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato/a.

* Contesto di lavoro dinamico e collaborativo.

Sede di lavoro: Zona Industriale San Pietro Lametino, comparto 5

I candidati ambosessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae.

Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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