Office Manager / General Services & Organizational Support

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ph3Chi siamo /h3 pScopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso. /p pEOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate Infrastructure e Corporate Advisory, caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in robusto evoluzione. /p pPer rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager, con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo, che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione. /p h3Il ruolo /h3 pLa persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani. /p pSi tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative, con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni. /p pCerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli, interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi. /p h3Responsabilità principali /h3 ul liGestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede. /li liCoordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne. /li liCura della logistica interna,



degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi. /li liGestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione. /li liOrganizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati. /li liGestione e verifica delle note spese e delle note trasferta. /li liSupporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne. /li liGestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali. /li liSupporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali. /li liSupporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate /li /ul h3Chi cerchiamo /h3 pCerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile, con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose. /p pUna figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi. /p pCi piacerebbe incontrare una persona che abbia: /p pesperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa,



Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo /p pcapacità organizzativa e gestione efficace delle priorità /p pottime capacità relazionali e comunicative /p prapidità operativa, precisione e problem solving pratico /p pcapacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti /p pdiscrezione, affidabilità e senso di responsabilità /p pbuona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo /p h3Requisito indispensabile /h3 pLa ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99. /p pPer agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99). /p h3Cosa offriamo /h3 ul liUn ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione /li liUn contesto qualificato qualificato, dinamico e in crescita /li liAttività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali /li liUn ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra /li /ul pEOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali. /p pIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99). /p /p #J-18808-Ljbffr

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