Hr Admin & Accounting Assistant
Pubblicato il 15-09-2026 - Azienda riservata in Milano
Per conto di un'importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un
Admin & Accounting Assistant
che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell'organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.
La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.
Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all'esecuzione.
Principali Responsabilità
Supporto nella preparazione e nell'emissione delle fatture relative al business svizzero;
Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;
Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;
Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;
Gestione dell'invio delle fatture,
dei solleciti e delle successive attività di follow-up;
Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;
Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;
Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;
Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali;
Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget;
Profilo Ricercato
Esperienza qualificato pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale;
Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata;
Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office;
Approccio strutturato, metodico e fortemente organizzato;
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità;
Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze;
Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un'efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni;