Office Manager

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Adecco ricerca, per rilevante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.

Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

Organizzazione delle spedizioni e della posta;

Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);

Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);

Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;

Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;

Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;

Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;

Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);





Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti:

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;

Ottima conoscenza della lingua inglese ;

Buona padronanza dei principali strumenti informatici;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo:

Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi ;

Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio ;

RAL di €30.000 ;

Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;

Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;

Sede di lavoro: Milano .

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

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