Impiegato/a back office

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Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:

Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.

Costituisce un plus la conoscenza dell
a certificazione dei materiali (metalli)

Responsabilità Principali
- Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio
- Utilizzo del pacchetto Office, in particola
re Ex
cel, per aggiornamento file, reportistica e database
- Gestione e smistamento delle chiamate trami
te central
ino, con instradamento agli interlocutori interni
- Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale)
- Raccolta e organizzazione della documentazione legata al
la certificazione dei materi
ali (preferibile).Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del softwa
re Zucchetti
.
- Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.




- Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo

Requiti
- Provenienza
dal settore industriale metalmeccanico
- Ottima conoscenza
del pacchetto Of
fice (Excel, Word, Outlook)
- Precedente esperienza in ruoli
di back of
fice o segreteria
- Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate
- Esperienza o predisposizione all’archiviazione documentale
- Conoscenza del softw
are Zucch
etti (titolo preferenziale
- Preferibile conoscenza de
lla documentazione di certificazione dei materiali (metalli
- Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma preferibile in: Istituto scientifico,Chimica o fisica,Ragioneria o ambito amministrativo.

Competenze Trasversali
- Precisione e organizzazione
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Gestione delle priorità e affidabilità
- Disponibilità ad apprendere durante il periodo di aff

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