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Tirocinio Extracurriculare Retribuito
Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo?
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NOTTE è alla ricerca di un/una Registrar da inserire nel proprio team.
Il ruolo è responsabile del coordinamento di tutte le spedizioni in entrata e in uscita relative a mostre, showroom, e progetti speciali.
Il/la candidato/a ideale è una persona altamente organizzata, con forte spirito di squadra e conoscenza delle migliori pratiche relative a condition report, movimentazione, imballaggio, realizzazione di casse, trasporto, spedizione, stoccaggio e assicurazione delle opere d'arte; familiarità con le procedure di spedizione nazionali e internazionali, nonché con normative doganali e fiscali; esperienza nella movimentazione delle opere e nella gestione degli inventari; e una comprovata esperienza di collaborazione con una rete di spedizionieri e broker doganali a livello internazionale.
Attenzione ai dettagli, capacità di giudizio qualificato, gestione delle priorità e rispetto di scadenze strette sono fondamentali per il ruolo, così come eccellenti capacità comunicative, discrezione e abilità nel lavorare sia in team sia in autonomia.
Responsabilità Le responsabilità includono, ma non si limitano a: - Mostre, progetti speciali, showroom e inventario generale (in sede e fuori sede) - Organizzare, monitorare e gestire le spedizioni in entrata e in uscita e la logistica, sia nazionale sia internazionale.
- Interfacciarsi con il team della galleria, artisti, clienti, consignor, prestatori, organizzatori di mostre esterni e fornitori,



per garantire informazioni accurate sulle opere, istruzioni di movimentazione/ imballaggio/casse e indicazioni di installazione per spedizionieri, tecnici, clienti e destinatari.
- Documentare lo stato di conservazione delle opere in entrata e in uscita, creando e archiviando condition report.
- Collaborare con fornitori per cornici, produzione, conservazione e restauri quando necessario.
- Interfacciarsi con assicurazioni e broker doganali per ottenere certificati e garanzie.
- Richiedere preventivi competitivi per i servizi necessari, preparare e monitorare i budget.
- Consegne post-vendita e servizi al cliente - Mantenere una conoscenza aggiornata delle normative fiscali statunitensi (sales tax) in relazione a fatturazione e spedizioni, collaborando con lo studio commercialista per garantire una corretta applicazione delle imposte.
- Collaborare con il team vendite e i clienti per avviare e coordinare ritiri e consegne post-vendita, inclusa la richiesta di preventivi competitivi per servizi come incorniciatura, imballaggio, casse, spedizione, installazione, assicurazione, conservazione/restauro e altri servizi necessari.
- Agire come referente per il cliente quando necessario per organizzare consegne e installazioni.
- Preparare fatture per le spedizioni e gestire i pagamenti ai fornitori.
- Preparare moduli di rilascio per clienti e spedizionieri incaricati del ritiro delle opere.
- Effettuare follow-up con gli spedizionieri per ottenere prove di consegna e altra documentazione necessaria ai fini della conformità.
- Gestione dell'inventario online - Gestione dello spazio di galleria e di tutte le necessità ivi connesse.

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