Office Operations Specialist
Pubblicato il 15-09-2026 - KERS Immobiliare in Milano
"Gestione richieste immobiliari, centralino e agende, supporto operativo ai consulenti immobiliari, gestione banche dati e collaborazione alle attività di comunicazione e marketing"
Entra a far parte del nostro team Siamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e all'innovazione.
Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.
Se ami lavorare in un contesto dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.
Cosa farai Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.
Le tue principali responsabilità saranno:
Supporto commerciale gestione delle telefonate e dei contatti in entrata; accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni; organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti; inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale; pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali; predisposizione della documentazione commerciale e amministrativa; supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita; organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.
Comunicazione e marketing La persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:
pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali; gestione operativa delle newsletter; coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività; supporto nell'organizzazione di eventi, open house e iniziative promozionali; aggiornamento dei materiali di comunicazione.
Chi stiamo cercando Cerchiamo una persona che sia: organizzata, precisa e affidabile; doti comunicative e capacità relazionali; capace di gestire più attività contemporaneamente; orientata al cliente e al lavoro di squadra; proattiva e con spirito d'iniziativa; curiosa, flessibile e desiderosa di imparare; a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.
L'esperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.
Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione:
cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing.
Requisiti diploma di scuola secondaria superiore esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi; ottima conoscenza del pacchetto Office; buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali; ottime capacità organizzative e relazionali; Saranno considerati un plus: conoscenza di CRM o gestionali; familiarità con Meta Business Suite, Mail Up o strumenti analoghi;
Cosa offriamo inserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita; ambiente di lavoro collaborativo e stimolante; formazione e affiancamento continuo; possibilità di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale; contratto a tempo indeterminato
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. ******).