15 set - Milano
Energy Dome
Energy Domefornisce energia e capacità su scala industriale.
La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti.
In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti, operazioni e commerciali a livello globale.
Energy Dome è unazienda di infrastrutture: i nostri progetti vengono realizzati, i nostri impianti vengono messi in servizio e lenergia che forniamo si misura in gigawattora, non in comunicati stampa.
Se vuoi lavorare su sistemi energetici che contano — e che funzioneranno per decenni — questo è il posto giusto per scrivere il prossimo capitolo della tua carriera.
In questo contesto di rapida espansione, siamo alla ricerca diDocument Controllerche supportino la corretta gestione dei flussi documentali di progetto, garantendo tracciabilità, conformità e controllo della documentazione tecnica lungo lintero ciclo di vita delle nostre commesse.
Il ruolo opera come punto di riferimento per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti, contribuendo attivamente allottimizzazione dei processi di Document Control.
Principali responsabilità:
Gestione documentale di progetto:
Gestire e mantenere la Master Document List (MDL), garantendo laccuratezza e laggiornamento continuo delle informazioni.
Assicurare la corretta codifica, classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione della documentazione di progetto.
Garantire la piena tracciabilità di tutti i documenti tecnici, commerciali e contrattuali.
Verificare la conformità della documentazione agli standard aziendali, ai requisiti contrattuali e alle procedure di progetto.
Gestire lintero ciclo di revisione e approvazione dei documenti tra team interni, clienti e fornitori.
Coordinamento dei flussi documentali EPC:
Monitorare le emissioni documentali verso clienti, fornitori, subappaltatori e partner di progetto.
Assicurare il rispetto delle scadenze documentali definite dal programma di progetto.
Gestire transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround.
Supportare il team di progetto nellidentificazione di criticità e ritardi legati alla documentazione.
Fornire report periodici sullo stato della documentazione e sui KPI documentali.
Document Management System (DMS/EDMS):
Amministrare e ottimizzare il sistema di gestione documentale (Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o equivalenti).
Supportare limplementazione e il miglioramento continuo degli strumenti digitali di gestione documentale.
Definire e mantenere strutture cartelle, workflow approvativi,
permessi di accesso e naming convention.
Formare gli stakeholder interni sullutilizzo corretto dei sistemi documentali.
Supporto ai team di progetto
Collaborare con Engineering Manager, Project Manager, Procurement e Construction Manager per assicurare il corretto avanzamento delle attività documentali.
Coordinare le interfacce documentali tra discipline ingegneristiche.
Agire come referente principale per tutte le tematiche relative al Document Control verso clienti e stakeholder esterni.
Requisiti:
Formazione
Laurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti.
Esperienza
Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller in società EPC, impiantistica industriale, energy, oil & gas, power generation o infrastrutture.
Esperienza nella gestione documentale di commesse multidisciplinari e internazionali.
Esperienza nellinterfaccia con clienti, fornitori e società di ingegneria.
Competenze tecniche
Ottima conoscenza dei processi di Document Control in contesto EPC.
Esperienza avanzata nellutilizzo di sistemi DMS/EDMS.
Conoscenza delle logiche di codifica documentale, revision management e transmittal management.
Buona conoscenza degli standard ISO **** e dei principali requisiti qualità applicabili ai progetti industriali.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Lingue
Italiano fluente.
Inglese professionale scritto e parlato.
Retribuzione:
RAL tra€****** e max €******,in base alla seniority.
17 set - Bologna
Virtus Group SSD Fanball
17 set - Genova
Diablox
17 set - Portici
Call business
17 set - Ravenna
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