Hr Back Office Support

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ph3HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi /h3pPer importante realtà operante nel settore bsanitario /b, siamo alla ricerca di una figura di bHR Back Office Support /b che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
/ppLa risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
/ph3Principali responsabilità /h3pGestione Portale Liberi Professionisti (LP) /pulliMonitoraggio e gestione delle chat dedicate.
/liliVerifica della documentazione ricevuta.
/liliPredisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
/liliAggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
/li liSupporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
/li liAggiornamento dei template contrattuali.
/li liFormazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
/li /ulh3Predisposizione libri firma /h3ulliPreparazione dei libri firma.
/li liGestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
/li liArchiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
/li liAggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
/li liApprovazione compensi /li liProduzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
/li /ulh3Supporto amministrativo HR /h3ulliGestione della fatturazione tramite SAP:



/li licompilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; /li liinserimento RDA; /li liinserimento MIGO.
/li liVerifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
/li liInserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
/li liSupporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.
/li /ulh3Supporto alle attività di Office Assistant /h3ulliAffiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
/li liGestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
/li liGestione della posta e della PEC aziendale.
/li liPianificazione di riunioni e appuntamenti.
/li liSupporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
/li liOrganizzazione delle sale meeting.
/li liSupporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
/li liLaurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
/li liEsperienza pregressa in attività di back office /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/li liGradita conoscenza di SAP.
/li liPrecisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
/li liOttime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
/li liAttitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.
/li /ulh3Completano il profilo /h3ulliApproccio critico e intraprendente /li liRiservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
/li liCapacità di lavorare rispettando scadenze e procedure.
/li /ulh3Sede di lavoro: Lissone /h3h3Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello /h3pI candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs.
******** e D.lgs.
********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR).
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