17 set - Gessate
Randstad Italia
pRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca Selezione di professionisti qualificati. /ppbr / /ppPer realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un /ppbr / /ppstrongASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb) /strong /ppbr / /ppstrongTipologia contrattuale: /strong Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL €. /ppbr / /ppstrongOrario di lavoro /strong: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero. /ppbr / /ppstrongSede di lavoro /strong: Gessate (MI) /ppbr / /ppstrongSettore /strong: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio /ppbr / /ppstrongDi cosa ti occuperai? /strong /ppbr / /ppLa risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un ottimizzato supporto nell#39;organizzazione dell#39;agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. /ppInoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale. /ppbr / /ppPrincipali Responsabilità e Attività /ppbr / /pulliSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica,
gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico); /liliGestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione; /liliOrganizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere; /liliPredisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale; /liliCoordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche; /liliGestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale; /liliInterfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali; /liliSupporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi; /liliFollow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti; /liliSupporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità; /liliSupporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto; /liliAnalisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità; /liliGestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere; /liliInterazione con la funzione ragioneria; /liliCoerenza al mansionario predefinito; /liliAggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori; /liliContatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici,
servizi generali); /liliFunzione di supporto e controllo amministrativo per l#39;emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica; /liliSupporto e controllo all#39;allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere). /li /ulpbr / /ppstrongQuali requisiti stiamo cercando? /strong /ppbr / /pulliTitolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico); /liliOttima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; /liliEsperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all#39;interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico; /liliCompetenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale. /li /ulpbr / /pp-- /ppIl presente annuncio è rivolto a strongpersone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) /strongai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell#39;inclusività. Ti preghiamo di leggere l#39;informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell#39;art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). /p
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