Office Coordinator
Pubblicato il 17-09-2026 - Ali S. P. A in Roma
La tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente agile, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager. Sede: Milano - no seIl tuo nuovo ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:Organizzazione e gestione di agende e conference call.Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
gestione di cartelle e calendari.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.Gestione delle telefonate in ingresso,
con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.Gestione della firma dei documenti.Gestione della cancelleria aziendale.Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescita Contratto a tempo indeterminatoCosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.#LI-DNI