Office Manager
Pubblicato il 17-09-2026 - Grafton Recruitment in Italia
Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Office Manager - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Roma
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura)
Orario di lavoro: tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart working
Si offre: Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 € - 35.000 € , buoni pasto giornalieri da 8€,
Responsabilità principali
- Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
- Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
- Cura della logistica interna,
degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
- Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
- Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
- Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
- Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
- Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
- Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
- Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
Requisiti e competenze
- Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
- Diploma o titolo di studio equivalente
- Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenziale
- La conoscenza della lingua inglese cosit