Specialista Affari Legali - Tesoreria E Assicurazioni

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Per azienda cliente operante nel settore dei servizi

SPECIALISTA AFFARI LEGALI - TESORERIA E ASSICURAZIONI

La figura selezionata si occuperà di:

- Gestione e presidio del portafoglio assicurativo delle Società del Gruppo, garantendo l'aggiornamento della documentazione e il monitoraggio delle relative scadenze;

- Gestione delle cauzioni e delle garanzie richieste nell'ambito dei rapporti commerciali e delle commesso del Gruppo;

- Richiesta di emissione, rinnovo, modifica e svincolo delle garanze fideiussorie e delle altre forme di garanzia di competenza;

- Monitoraggio delle scadenze relative a polizze, cauzioni, fideiussioni e garanzie, assicurando il rispetto delle tempistiche previste;

- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l'emissione e il rinnovo delle garanzie;

- Gestione dei rapporti con compagnie assicurative, broker, banche, intermediari e altri soggetti coinvolti;

- Coordinamento con le funzioni, aziendali interessate per la gestione delle assicurazioni e delle garanzie, ivi inclusa la richiesta di garanzie per la partecipazione alle gare, per la stipula dei contratti e la raccolta della documentazione utile allo svincolo parziale o totale delle stesse;

- Supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle esigenze assicurative e nella corretta individuazione delle garanzie necessarie;

- Verifica delle condizioni delle polizze e delle garanzie, segnalando eventuali criticità, anomali o necessitò di aggiornamento;

- Monitoraggio dei costi assicurativi e delle commessioni connesse alle garanzie, contribuendo all'individuazione di occasione di ottimizzazione;

- Gestione e aggiornamento di un database / scadenziario centralizzato relativo alle polizze, alle cauzioni e alle garanzie del Gruppo;

- Predisposizionedi reportistica periodica relativa al portafoglio assicurativo e alle garanzie in essere;





- Supporto nella gestione delle richieste di risarcimento e dei sinistri, in coordinamento con le funzioni aziendali competenti e con i consulenti / broker assicurativi;

- Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione relativa alle coperture assicurative e alle garanzie;

- Contributo alledefinizione e implementazione di procedure interne per una gestione uniforme e strutturata delle assicurazioni e delle cauzioni del Gruppo.

Si richiede:

- Laurea in Economia, Finanza, Giurisprudenza o discipline affini;

- Preferibile esperienza maturata in ambito Tesoreria, Finance, Amministrazione e/o nella gestione di assicurazioni e garanzie;

- Necessaria conoscenza delle principali tipologie di polizze assicurative aziendali e delle garanzie fideiussorie e cauzionali;

- Conoscenza dei principali processi e strumenti relativi alla gestione delle garanzie bancarie e assicurative;

- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;

- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione;

- Buone capacità analitiche e di controllo;

- Capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti definendo correttamente le priorità;

- Ottime capacitàrelazionali e di negoziazione nei rapporti con broker, compagnie assicurative, banche e interlocutori interni;

- Proattività e orientamento al miglioramento dei processi;

- Autonomia operativa e capacitò di problem solving;

- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità;

- Capacitò di lavorare in TEAM e di collaborare con funzioni aziendali diverse;

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

- Preferibile conoscenza di sistemi ERP e/o gestionali aziendali;

- Buona conoscenza della lingua Inglese costituisce titolo preferenziale.

Luogo di lavoro: Vicenza

RAL: € 35.000,00 - € 45.000,00

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